Excel甘特图制作教程
甘特图是一个非常实用的工具,对于项目进度的管理非常有帮助。很多人可能觉得甘特图很复杂,但其实它比你想象的要简单得多。
首先,我们需要列出项目的计划,包括开始日期、结束日期、具体工期和进度。日期需要分为月、周和日三行,日期的显示最好只保留两位数字,否则在缩小查看时会看不清。可以通过单元格格式—自定义,选择类型 d,这样就会只显示 1~31 的数字了。
接下来,我们使用条件格式来制作甘特图。只需要用到 AND 公式,参考如下:
=AND(J$12>=$F11,J$12<=$EP$2,$F11>0,J$12<=$G2)
这个公式的原理是通过对比“行日期”和进度“列日期”的大小,符合对应条件的设置对应颜色。我们可以分别设置三次,用三个颜色代表已完成进度、待完成进度和过了时间没完成进度。
到这里,一个完整的项目进度甘特图就基本完成了。还有一些附属功能,比如突出显示主导项目、已完成项目划掉、今日参考线自动更新、主题色一键更换和协助项目一键隐藏等,都是用的条件格式功能,这个很简单,就不详细介绍了。
现在这个甘特图还是比较简单的,等我后面新增更多有趣有用的可视化功能后,再和大家分享。有疑问可以评论交流哦!你学会了吗?