用电脑绘制表格是办公很常见的工作,不论哪个行业,都需要做各种各样的报表,而这些报表都离不开表格的绘制,所以大家要尽快电脑表格excel的基础用法。今天子木就和大家分享下excel表格基础教程,用Excel来制作表格的方法,特别是Excel本身又是专门制作表格的工具,所以掌握它的用法会对你的工作很有帮助。
首先,开启Excel程序。
我们点击“开始”菜单,在程序里找到并打开Microsoft Excel 2010,点击打开就启动了Excel程序,虽然你的电脑上可能与子木电脑上的版本有所不同,但用法都是一样的。
打开Excel后,我们就可以看到多个工作表,如下图的sheet1、sheet2、sheet3等等。每个工作表咱们都可以把它看作是一个互相独立的表格,任意一个都可以来编辑表格,当然,一般情况下,我们会从第一个sheet1开始来编辑。
如果默认的表格不够你使用,你还可以用“Shift+F11”来插入新的工作表,可以根据自己的需要插入很多个都没有问题。
其次,规划好表格的标题和表头。
所谓表格的标题,就是这个表格的用途,比如你想做一份统计采购物品的表格,这个标题就可以叫“各部门采购清单”,这个根据自己的需要来写,不然别人都不知道你这表格是用来干嘛的。
所谓表头,就是这个表格每一列的数据表示什么意思,比如“部门”、“物品名称”、“采购数量”、“单价”、“合计”等等信息。
在工作表的第一行输入标题,在第二行输入各单元格依次输入表头,这些数据就会构成这个表格的基本框架。
第三,格式化表格。
所谓格式化表格,就是依据上述框架,把表格的标题、表头设置更加的美观,让表格符合自己的工作需求。
比如用“合并单元格”的方法,把标题居中。
选中所有表头,再点击“居中”按钮,就可以让所有表头居中摆放。
然后分别调整标题和表头的字体、大小、加粗,以及调整列宽,总之让表格看起来美观、舒服。
再根据自己的需要选择一定数目的行数,然后,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在边框里设置好边框的线条样式与边框,再点“确定”。
这样就把表格绘制好了。
第四,保存绘制好的表格。
制作好的表格,需要保存到电脑里,以备后续再次使用,点击“文件”菜单下的“保存”,再选择一个自己想要存放的位置,同时给文件起个“文件名”,最后点“保存”按钮,这样这个表格就成功地保存到电脑里了。这里有个细节要注意,文件要尽可能地存放到C盘以外的分区里。
第五,打印表格。
点击“文件”菜单下的“打印”选项,然后选择自己电脑上可用的打印机,以及打数份数,最后点击“打印”按钮,就可以把表格打印出来了。
是不是看起来也很容易呀,跟着上述的操作,相信你已经把表格打印出来了吧,当然如果有任何问题,欢迎给子木留言,如果觉得对您有帮助,有劳大家把这文章转发出去,让更多的人可以得到免费学习的机会。当然主页还有更多的实用内容,欢迎大家围观、点评,谢谢!